社員ブログ

フリーアドレス成功の秘訣は？

先週、本社フリーアドレス工事が無事終了しました。

もっとマメに状況をご報告する予定でしたが、日々バタバタ動き回っているうちに、

まさにアッという間に工事は終わっていました。

でもいろいろなことがあった中で、通して言えることは、

みんなの結束力、行動力そして協力体制が本当に素晴らしかったことです。

これまでオフィスにあふれかえっていた物や書類は、工事が決定するや否やどんどん片づけられ、

毎日毎日不要物が置かれていきます。（それをせっせと運びだしてくれたT坂さんありがとう）

一度もお尻を叩かれることなく、フリーアドレス工事に向けて着々と準備は進んでいきました。

工事初日の朝、まだいろいろ片付けが残っているだろうと1時間前に出社してビックリ！

ほとんど何もすることがないくらい完璧に片付いていました。

コクヨの担当者の方もこんなにきれいに片付けができている会社は珍しいと驚かれていました。

一つの目的に向かって力を合わせることのすごさをまさに実感しました。

そのおかげか工事は何の問題もなく無事完了しました。

 

フリーアドレスが成功するかどうかは計画や工事の終了ではなく、運用とその継続にあると言われています。

簡単なことではないと思います。でも今回のことを通して、仲間に支えられていることをこれほど感じたことはありません。

この協力体制をもってすれは、積水工業のフリーアドレスの目的である

「より効率的に、より協力して、よりコミュニケーションをアップさせる」ことはかなうと強く実感しました。

キャビネットの整理も着々と

本社のフリーアドレス導入に伴い個人の机の引き出しに入っていたものは整理し、

個人管理でなく部署全体でキャビネットでの一括管理に切り替わります。

そのためには、それを現在使っているキャビネットを整理し、スペースを

確保する必要があります。

最初にキャビネット一つ一つの中身の写真を撮り眺めてみて、ああこれは

大変なことになるなあと覚悟していたのですが…

「片付けしてください」とお尻を叩く前から、何故かあちらこちらで片付けが

始まり、気が付けばフリーアドレス化に必要なキャビネットスペース確保の

めどが立っていました。

　

   

みなさん、ご協力本当にありがとうございます。

後は、私物の整理(笑)

個人ロッカーはこんな感じなので、必要なものをできるだけコンパクトに

収納することがポイントになってきます。

あと一息、頑張りましょう。

本社オフィスリニューアル計画

お待たせしました！フリーアドレスプロジェクト第二弾です。

今回はどんなオフィスデザインになるのか、イメージパースを使ってご紹介します。

まずは、本社の半分のエリアが新しくなります。

 

A.お客様を直接お通しすることが可能になり、落ち着いた雰囲気のなかで話ができます。

B.社員同士、業者さんたちとまさにコラボレーションして会話や仕事をすすめていくエリアです。

使い方は自由。テーブルを壁に寄せて一人で集中して仕事をするなどという使い方も可能です。

      

C.机は今までのままですが椅子はリニューアル。一番変わるのは、席が固定されないこと。

引出ワゴンが個人ロッカーに代り、業務関係の書類はすべて部全体でアイウエオ順に並べ

共有キャビネットに保管されます。

D.プリンターやシュレッダー、ダストボックスなど作業に関するツールがここに集約され、

磁石のように自然に社員を引き付ける場所です。

 

レイアウトや家具が新しくなるだけでなく、働き方そのものを

より効果的に、よりコーポラティブに変えていくための計画が

着々と進行しています！

フリーアドレスプロジェクト発進！

仲間が増えて会社が大きくなるのは嬉しいけれど

情報の共有やコミュニケ―ションはうまく取れるだろうか

オフィスはますます手狭で乱雑になるのではないか様々な不安がつのります。

昨年『働く環境向上委員会』を立ち上げ、

『しっかり情報を共有し、効率の良い業務を行うなかで社員がゆとりをもって気持ちよく働ける』

よう、検討をかさねてきました。

 

そしてその一環として、このたびフリーアドレス導入のプロジェクトが始動しました。

フリーアドレスとは、オフィスの中で固定席を持たずに、

ノートパソコンを活用して自分の好きな席で働くスタイル。

積水工業ではまずリニューアル部門から導入を検討しています。

 

執務エリアだけでなく、お客様をお迎えするエリアも大きくリニューアルします。

『コラボレーションエリア』では仲間同士や業者の皆さんとも、

和気あいあいと仕事を進めることができるようになります。

 

次回は、どんな感じのデザインになるかパースでご紹介する予定です。

感謝の気持ちを伝える

大切な人に「ありがとう」と言葉にして伝えていますか？

感謝の気持ちを相手に伝えることは、簡単なようで意外と難しいものです。
積水工業には、「ありがとう」を伝えるサンクスカードを送るという文化があります。
かれこれ７年続いてます。
新入社員にもその文化を身に付けてもらうために研修の一環として、
外部研修でお世話になった方々にお礼状を贈っています。

お礼状は、メールではなく「手書き」です。

手書きにこだわるのは、相手を想って文章を考えて書くという経験をしてもらいたいから。
SNSなどでメッセージを簡単に送れる時代だからこそ、手書きのお手紙を貰うと嬉しいですよね。
お礼状を受け取った方々から感謝のメッセージも多数いただいています。

社会人として社外の方とのコミュニケーションの第一歩です。
感謝の想い伝えるという経験を忘れずにいて欲しいです。

弊社の社長も、お礼状は全てご自身の手書きで心を込めて贈っています。

皆さんもたまには、大切な人にお手紙を贈ってみてはいかがでしょうか？

本社玄関の看板が新しくなりました

総務部のＫです。

すでにお気付きになっていると思いますが、先月本社玄関の看板が新しくなりました。

金属の切り文字が浮かび上がり、格調が高くなったと思いませんか？

会社自体も何だか立派になったような気がします。

格調高くなっても、楽しい雰囲気は変わらないのはご覧の通りです。

今日は贅沢なおやつタイム

営業部のFです。

洋菓子の名店コロンバンが、池袋東武百貨店 地下1階でワッフルを期間限定販売している

との情報を聞き、立ち寄ってみました。

『宮城のもういっこ』『チョコバナナ』の2種類を購入し、

本日はちょっと贅沢なおやつタイムです。

今回も多くの人だかりができ大盛況！あっという間に完売寸前！

粒のしっかりした、あま～いイチゴと熟したバナナをみんなで美味しくいただきました。

今回のワッフルは6月1日までの期間限定です。

サクランボやメロンもと言う方は池袋東武百貨店まで！

※5月16日販売開始のオンラインショップ限定『原宿はちみつヌーボー2022』も

TVでも取り上げられ、2日で完売！

只今再販準備中との事です。

玄関のお花

みなさまお疲れ様です。

総務部Mです。

 

お花のブログです。

玄関のお花が新しくなりました。

今回は《ペラルゴニウム》と《紫陽花》です。

《ペラルゴニウム》は原産地は南アフリカです。

花言葉「あでやかな装い」「君ありて幸福」等で、

白・赤・ピンク・オレンジなどさまざまな花色があります。

また花びらにストライプが入っていたり、花びらの緑がフリルになっているなど、

艶やかな花姿からイメージして付けられたと言われています。

 

《紫陽花》は日本のお花です。

花言葉は花の色によって違うようです。

今回のお花は「ハイドランジアコットンキャンディー」という名前です。

日本原産の紫陽花をヨーロッパで品種改良してできたお花です。

花色がクリームホワイトからローズに変化するそうです。

変化したローズ色が見られるように、上手にお世話ができるといいですが・・・。

コロナも世界情勢もなかなか落ち着かないですが、

少しでもお花を見て和んでくださるとうれしいです。

胡蝶蘭

総務部Mです。

会社が創業50周年の時にお祝いにいただいた胡蝶蘭の花が咲きました。

葉っぱだけになっても緑があるといいね！

とみんなが気づいた時にお水をあげていたのですが、

今年は花を咲かせてくれました。

とても綺麗です。

初活動「ワカサギ釣り」

副部長の太田裕〇です。フィッシングandアウトドア部の初活動として、

１月中旬「ワカサギ釣り」に行ってきました―！

初心者の人でも簡単にできる釣りはないかと、部長である佐藤綾〇と話し合い、

「ワカサギ釣りなら仕掛けとか簡単だし、いいんじゃない？」
「冬限定でしかできないから、行こう！」
という話になり、ワカサギ釣りに決定しました。

今回の部員参加者は６名―！
当日を迎え、みんなワクワク～～！

朝の集合時間、
４時３０分・・・・・（笑）
めちゃくちゃ早い・・・・（笑）
なんとか部員全員、起きる事ができました。一安心！

今回、向かった場所は、千葉県市原市「高滝湖」。
ワカサギ釣りでは、有名なポイントらしいですー！

水場なので、確実に寒い・・・
みんなに事前に着込んで来てくださいとアナウンス。
めちゃくちゃ着込んでて、向かう車内が暑かったです・・・（笑）

現地に着いたのは６時。
駐車場が、激混み・・・・・
びっくりです！！！

７時受付開始。
「高滝湖」では、必要な物を一式レンタルできます！
クーラーボックスだけ持っていけば、問題なしです！
便利ですね―！

みんなにレンタルした物を配り、さあ「ワカサギ釣り」開始！
ドーム内でみんな並んでワカサギを狙います―！

開始して２時間、未だに誰も釣れない・・・（笑）

部長の提案で、ポイントをドームからボートへ変更。

さすが部長！！！！みんな釣れ初めました―！

僕以外は・・・（笑）まずい・・・(笑)

時刻は１３時。みんな６匹ぐらい釣れました―！

僕はまだ釣れておりません・・・

みんなにお願いをして、泣きのラスト一投！渾身の願いを込めて、キャストしました。

奇跡的に釣れました―！ラッキー！

みんな、無事に釣る事ができました―！良かった！！！

お昼ご飯は、温かい物を食べたいとラーメン屋に向かいました。

千葉市にある「杉田家」。

家系ラーメンで有名だと部長が語っておりました（笑）

確かに美味しい！結構、味濃い目。麺もモチモチ！

気になる方は、行ってみてください。

みんなラーメンを食べて元気になり、家に帰宅しました。

 

〇春さんが自宅でワカサギを料理した写真を送ってくれました！

美味しそうですね！！！！

 

部員の皆さん、結構楽しんでいました―！良かったです―！

 

次回は、アジ釣り？　バーベキュー？

今後もブログを楽しみにしていて下さい。